‘Dubrovnik Locals Favorites’: besplatan dodatak vašem apartmanu!

Izašlo je novo izdanje Dubrovnik Locals Favorites, turističkog vodiča Direct Bookera koji se tiska već devetu godinu zaredom, a sadrži preporuke za najbolja mjesta, aktivnosti i izlete u Dubrovniku. Vodič je besplatan i dostupan svim našim iznajmljivačima i gostima.

Vodič Dubrovnik Locals Favorites se temelji na preporukama domaćih stanovnika, koji su za vaše goste pažljivo odabrali najvažnije atrakcije, aktivnosti, izlete, restorane, barove itd. U njemu gosti također mogu  pronaći i mapu grada, autobusne linije, važne brojeve telefona i ostale bitne informacije. Dizajn vodiča je posebno osmišljen za lagano nošenje i čitanje.

Vodič je odličan dodatak vašem apartmanu, jer gosti na jednom mjestu imaju sve korisne informacije i preporuke za vrijeme boravka u Dubrovniku.

Po besplatne primjerke vodiča Dubrovnik Locals’ Favorites za vaše apartmane možete doći svakim radnim danom od 8h do 20h na recepciju Direct Bookera, na adresi Vukovarska 9, Zgrada Downtown.

Ukoliko niste u mogućnosti doći, javite nam se putem e-maila team@direct-booker.com, pa ćemo vam dostaviti ili poslati vaše primjerke.

Niko Bulić, Amorino of Dubrovnik Apartments: Morate u svakom trenutku biti svjesni da ste domaćin ljudima iz cijelog svijeta!

Bivši ministar turizma i direktor središnjeg ureda Hrvatske turističke zajednice, Dubrovčanin Niko Bulić, 2017. godine dobio je nagradu za životno djelo u sklopu manifestacije Dani hrvatskog turizma u malom Lošinju.

Ono što je manje poznato je da se gospodin Bulić odnedavno bavi i iznajmljivanjem privatnog smještaja, u suradnji s Direct Bookerom.

Počeo sam ovog ljeta. Budući da sam bio pred mirovinom, a stanujem na izvrsnoj lokaciji za iznjamljivanje, poviše hotela Argentina, odlučio sam zajedno sa susjedima dograditi stambenu zgradu u kojoj stanujemo. To smo učinili, i ove godine počeli iznajmljivati.

Iznajmljivanje je zahtjevan i radno intenzivan posao ako ga radite sami, tvrdi Bulić nakon iskustva protekle sezone. No, donosi prihode koji dugoročno nakon otplate kredita, mogu osigurati pristojan život.

Izazovi su svakodnevni. Morate u svakom trenutku biti svjesni da ste domaćin ljudima iz cijelog svijeta koji su došli upoznati vaš Grad i Domovinu. Treba ispuniti njihova očekivanja znajući da su došli na odmor sa ciljem da se opuste, uživaju, otkriju novi dio svijeta i njegove stanovnike. I da sve to bude u skladu s obećanjima koja su im navedena u opisu prilikom kupnje smještaja u vas.

Nakon prve sezone, apartmani koje vodi gospodin Bulić, Amorino of Dubrovnik imaju zavidnu ocjenu od 9.5. na Booking.com Kako to postići?

Dajući točno ono što im je naznačeno u opisu apartmana. Održavajući u potpunosti standarde čistoće i opremljenosti. Dostupnošću u doslovno svakom trenutku, ljubaznošću i iskrenim gostoprimstvom. Najčešći komentar je bio: “kao na slikama”, naravno u pozitivnom smislu. Znači morate precizno i točno opisati ono što prodajete. Gosti su za takvu kvalitetu spremni i platiti.

Ekstra usluge za goste? Pokloni pri dolasku ili odlasku?

Sitni detalji, welcome pokloni (voda, sok, mlijeko, kava, čaj) gratis su uvijek dobrodošli. Zdjela svježeg voća, boca vina i torta za rođendan ili godišnjicu. Dodatno na odlasku poklonim i CD svojih pjesama.

Umjesto izraza privatni smještaj, gospodin Bulić preferira izraz smještaj kod domaćina:

Tako je bolje reći, ali tako se treba i ponašati. Smještaj kod domaćina udvostručuje smještajne kapacitete Grada i bitna je odrednica ukupnog turističkog uspjeha Grada, omogućujući domaćim ljudima aktivni udio u podjeli cjelovitog turističkog kolača.

Najčešće pritužbe gostiju – i kako ih riješiti?

Svi koji se bave turizmom znaju koliko gosti mogu biti različiti u svojim zahtjevima, i koliko je zadovoljstvo subjektivna stvar. Čak i najljubazniji i najuredniji domaćin barem se jednom susreo s pritužbom, bila ona opravdana ili ne.

Analizom nekoliko stotina komentara smještaja, izdvojili smo i grupirali teme najčešćih pritužbi, uz sugestiju kako ih riješiti ili, još bolje, spriječiti.

  1. Loša komunikacija

Kada rezervira smještaj, gost voli biti siguran da će sve biti u redu, i to što prije. Platio je kartu, rezervirao datume, a možda ima i neki poseban zahtjev, poput parkinga ili krevetića za dijete. Mnogi iznajmljivači zauzeti su osobnim obvezama, i naravno ne stignu odgovoriti na sve mailove isti dan, što gostu može stvoriti osjećaj stresa i napetosti.

Prepuštanjem komunikacije s gostima agenciji poput Direct Bookera, iznajmljivač može biti siguran da će se gostu na svaki njegov zahtjev odgovoriti u najbržem mogućem roku, što uvelike pridonosi profesionalnosti i ukupnom dojmu.

  1. “Nije kao na fotografiji”

Fotografije su jedna od najvažnijih stavki kad je u pitanju dobro oglašavanje apartmana. Na kvalitetnoj, profesionalnoj fotografiji, prostorija može izgledati i bolje nego u stvarnosti, i to je sasvim u redu. Ipak, iznajmljivač si ne bi smio dozvoliti da fotografije ne budu u skladu s onim što nudi, odnosno da gosta navedu na krivi zaključak. Iskrenost je najvažnija za prvi dojam, i ako gost shvati da je izigran, budite sigurni da će se to odraziti u ocjeni.

  1. “Predaleko je”

Jedna od najčešćih pritužbi. U većini slučajeva, gosti imaju pomalo nerealna očekivanja što se tiče udaljenosti od samog centra grada. Da biste bili mirni da je s vaše strane sve korektno, budite precizni što se tiče informacija u oglasu, uključujući mapu i kilometražu do najposjećenijih odredišta. Ako surađujete s Direct Bookerom, možete biti sigurni da su informacije koje je gost dobio prije dolaska točne i precizne. Ako je i dalje problem “previše stepenica”, tu nažalost ne možemo pomoći.

  1. “Nije dovoljno čisto”

Prvo što većina gostiju napravi odmah nakon ulaska u apartman je provjera čistoće. Ako mislite da neće primijetiti ono malo prašine iza kauča, vrlo je vjerojatno da ste u krivu. U slučaju da se još radi o gostima sklonima pretjerivanju, moguće je da će u recenziji vaš inače čist apartman biti opisan kao “prljavo mjesto”, samo zbog male nepažnje. Direct Booker svim partnerima nudi dodatnu uslugu, takozvani full property management, koji uključuje profesionalno čišćenje apartmana odmah nakon check-outa gosta. Vlasnici koji koriste ovu uslugu ističu kako su im se ocjene znatno povećale!

  1. Internet loš ili ga nema

Internetska veza je danas poput čistih ručnika ili tople vode. Veliki broj gostiju “nosi” posao sa sobom i na godišnji odmor, pa žele imati stabilnu povezanost barem dok su u apartmanu. Mnogi žele ostati u kontaktu s prijateljima, obitelji, dijeliti svoje doživljaje putem društvenih mreža. Nedostatak wi-fi interneta je sigurna ocjena manje, a nekad i ključni čimbenik zašto se netko neće odlučiti za taj smještaj. Domaći pružatelji internetskih usluga obično imaju posebne ponude za iznajmljivače obiteljskog smještaja – to je ulaganje koje ne biste smjeli preskočiti.

Ivan Raguž, Guest House Raguž: Važno je da gost bude zadovoljan i da sretan otiđe iz apartmana.

Intervju s g. Ivanom Ragužem, vlasnikom jednog od naprodavanijih objekata u Dubrovniku.

 

Gospodin Ivan Raguž iznajmljivanjem se bavi već 40 godina, pa smo ga upitali smo ga kakvi su bili njegovi počeci iznajmljivanja u Dubrovniku.

“Brat mi je radio u hotelu Petka na recepciji. Kada bi hotel bio pun i nisu imali gdje smjestiti goste, on bi mene zamolio da ih primim u svoju kuću. I tako je sve započelo…” Danas je briga o apartmanima glavni posao obitelji Raguž.

“Nastojimo gostima pružiti što bolju dobrodošlicu, npr. uvijek goste počastimo kavom i sokovima na dočeku, objasnimo im najbitnije informacije i nastojimo da se osjećaju kao kod kuće, odnosno da se osjećaju onako kako bi se i mi željeli osjećati da odsjedamo u nekom apartmanu.”

Gospodin Raguž navodi da je prvi utisak kod gostiju najvažniji, prvi dojam se teško može izbrisati iz pamćenja gostiju. “Goste dočekam sa smješkom i poželim im toplu dobrodošlicu, a u hladnjaku u apartmanu ga uvijek dočeka hladna voda i sok koji su izvrsna okrjepa u vrućim ljetnim danima. Sve ovo mene ne košta puno, ali gostu to puno znači i pruža mu zadovoljstvo koje se kasnije odražava na komentarima i ocjenama apartmana i daljnom popunjenošću.”

Ključ do uspjeha je komunikacija s gostima, uljudnost i uslužnost. Potrebno je uložiti vremena da bi boravak gostiju u vašem smještajnom kapacitetu, njima ostao u nezaboravnom sjećanju. Gospodin Raguž kaže: “Treba udovoljavati gostima u skladu s mogućnostima jer se to svakako kasnije stostuko vrati, važno je da gost bude zadovoljan i da sretan otiđe iz apartmana. To je najveća pohvala koja se može dobiti” Tijekom godina i godina iznajmljivanja bilo je svakvih doživljaja, prisjeća se gospodin Ivan, i onih dobrih i loših, tako je jednog gosta vodio u bolnicu jer mu je bilo loše, a ovaj ga i dan danas nazove i zahvali mu se za tu gestu. To su stvari koje se nikad ne zaboravljaju.

Jedan od najvećih aduta Guest House Raguž je prekrasna terasa sa mnoštvom raznovrsnih biljaka i cvijeća koja predstavlja malenu zelenu oazu i mjesto za relaksaciju u vrućim ljetnim danima. Suradnja s Direct Bookerom počela je prije sedam godina, odnosno u samom početku rada agencije i gospodin Raguž ima samo pohvale za suradnju. Zadovoljan je popunjenošću, nastoji biti fleksibilan što se tiče cijena, a najbrojniji gosti su mu Britanci s kojima je prezadovoljan. “Zadovoljan sam suradnjom sa Direct Bookerom, Nikola me vodio od prvog dana i nekako se osjećam povezan s njime i u potpunosti mu vjerujem. Sada je vodstvo mojih apartmana preuzeo account manager Mario Pavlović koji je izvrstan, daje mi dobre savjete i preporuke. Direct Booker je uvijek spreman pomoći vam, tu su za vas u svakom trenutku. Dovode provjerene i dobre goste te uzimaju nisku proviziju. Sva korespodencija s gostima odvija se preko njih tako da vama ostaje više vremena za brigu oko apartman i uređivanje. Što biste više mogli poželjeti? Važno je ići ukorak s vremenom i svaku godinu ponešto renovirati u apartmanu, nešto popraviti, kupiti nešto novo, preurediti ga i osvježiti za novu sezonu.”

Put do uspješnog iznajmljivača zahtijeva sate truda i ulaganja. Uspjeh nije zagarantiran, ali uz odabir kvalitetnih partnera, šanse su itekako uvećane.

Daniela Tomaš, vlasnica GH Daniela: Treba znati prepoznati što gostu treba!

Donosimo intervju sa našom iznajmljivačicom, gospođom Danielom Tomaš, vlasnicom Guest House Daniela u Mlinima.

Za goste je veoma stresan dan dolaska u vaš apartman budući da su u strahu hoće li apartman ispuniti njihova očekivanja. Upravo iz tog razloga, iznajmljivači moraju dočekati svoje goste kao pravi domaćini. Budite pozitivni, nasmijani i uvijek spremni pomoći.

Gosti koji dolaze u obiteljski smještaj žele upoznati život i navike lokalnog stanovništva i zato je najvažnije biti dobar domaćin! Ne zaboravite da nisu svi gosti isti, te da za svakog gosta vrijede drukčija pravila. Treba znati prepoznati što kojem gostu treba! Većina naših gostiju nam govori da se osjeća kao kod kuće zbog obiteljske atmosfere koja prevladava kod nas.

Preporučamo da odmah po dolasku gostiju pripremite upute o pravilima ponašanja u vašem apartmanu, te da opskrbite goste raznim brošurama, kartama grada i promotivnim letcima.

Trudite se malim znacima pažnje pridobiti naklonost svojih gostiju i omogućiti im da im dani provedeni u vašem apartmanu ostanu zauvijek u lijepom sjećanju. Šanse da će vam se taj gost ponovno vratiti biti će znatno veće.

Budući da se već 19 godina bavim iznajmljivanjem, odavno sam shvatila da je najbitnije ne zaboraviti kako je gost samo čovjek kao i svi mi. Ukoliko netko od gostiju ima rođendan, obavezno napravim tortu kao mali znak pažnje, te ih na taj način iznenadim. Nastojimo svakom gostu posvetiti puno kvalitetnog vremena, pričati s njima, poistovjetiti se s njihovim problemima. Naime, moja obitelj ima stalne goste koji su prepoznali naš trud, te se već deset godina vraćaju kod nas u Mline.

Ukoliko ste privatan iznajmljivač vjerojatno ste imali mnogo susreta s gostima, onih ugodnih, ali isto tako i onih manje ugodnih, kako za vas tako i za gosta, no ono što ne smijete zaboraviti jest da je gost uvijek u pravu, čak i kad to nije. S ciljem pružanja kvalitetne usluge, Direct Booker nudi savjete i smjernice svojim iznajmljivačima.

S Direct Bookerom sam od 2011. godine. Vlasnici su okupili mladu ekipu koja teži ka učinku, želji za učenjem i preuzimanjem izazova. Oni su meni kao iznajmljivačici ogroman oslonac jer znam da ću uz njihovu pomoć riješiti sve potencijalne i nastale probleme. Htjela bih iskoristiti priliku i pohvalite sve zaposlenike Direct Bookera, a naročito službu za transfere koji su uvijek od velike pomoći i nama iznajmljivačima i gostima. Jednostavno, moja obitelj se osjeća sigurno uz Direct Booker!

Kao uspješna iznajmljivačica već dugi niz godina, gospođa Tomaš je odlučila podijeliti savjete za ostale iznajmljivače:

Smatram da je najvažnije da vi kao iznajmljivači ne shvaćate osobno kritike gostiju, već da na temelju njih nastojite unaprijediti i poboljšati svoje poslovanje. Budući da vas gosti često pitaju savjete za dobar restoran, trgovinu ili mjesto za izlazak, potrudite se saznati više informacija o aktivnostima u vašoj okolini. Dobar savjet će svaki gost znati cijeniti! Mi iznajmljivači živimo od ovoga i zato bi se trebali držati skupa i slušati savjete koje nam zaposlenici Direct Bookera davaju.

ŠTO SVE TREBA SADRŽAVATI SMJEŠTAJNA JEDINICA?

Prilikom pružanja usluge smještaja, privatni iznajmljivači imaju obveze koje su dužni poštovati kako bi njihovo poslovanje bilo legalno, odnosno u skladu sa zakonom.

 

U nastavku donosimo popis najvažnijih stvari koje se trebaju nalaziti u apartmanu:

  • iznajmljivač je dužan imati Rješenje o kategorizaciji
  • na vidljivom mjestu treba biti postavljena standardizirana plava ploča, tj. natpis koji označuje vrstu i kategoriju objekta
  • u svakoj smještajnoj jedinici treba biti istaknut kućni red i službeni cjenik usluga izražen u kunama. Cjenik treba sadržavati cijenu usluga po periodima iznajmljivanja, podatke o vrsti smještaja i iznajmljivaču, iznos boravišne pristojbe (ako je uključena u cijenu, onda to treba istaknuti), te mora biti potpisan od strane vlasnika
  • Iznajmljivač je dužan ispostaviti račun gostu za naplaćeni smještaj, te sve izdane račune upisivati u knjigu Evidencije prometa
  • U smještajnoj jedinici je potrebno imati Obavijest o prikupljanju osobnih podataka radi evidentiranja u sustav eVisitor (vezano uz Opću odredbu o zaštiti osobnih podataka – GDPR)
  • U roku od 24 sata od dolaska gostiju iznajmljivač ih je dužan prijaviti u sustav e-Visitor i isto tako odjaviti u roku 24 sata od odlaska
  • Iznajmljivač ima obvezu plaćanja boravišne pristojbe i članarine turističkoj zajednici
  • Gostima se treba omogućiti pisani prigovor u knjizi žalbe (Obavijest o načinu podnošenja prigovora), uz koji gost treba ostaviti kućnu adresu ili e-mail kako bi mu iznajmljivač mogao odgovoriti, i to u roku od 15 dana.
  • Svaka smještajna jedinica treba ima plan evakuacije iznad izlaznih vrata ili znak Exit
  • Kutija prve pomoći treba se nalaziti u svakom objektu

Kako gosta “natjerati” da se vrati i dogodine?

U posljednje vrijeme često čujemo kako današnji gosti žele obići što više različitih destinacija u što manje vremena, pa se u pravilu nikad ne vraćaju na isto mjesto. Ta tvrdnja možda vrijedi za dobar dio mlađe populacije, međutim, velik udio u postotku gostiju na Jadranu i dalje čine upravo tzv. “stalni” gosti.

To su uglavnom obitelji koje ostaju po tjedan dana, pa i više, a vrlo su zahvalni gosti jer često rezerviraju razdoblja u predsezoni i posezoni kad nije velika gužva. S druge strane, gosta koji je izrazito zadovoljan sa smještajem puno je lakše i isplativije opet dovesti, nego ulagati dodatno u dovođenje novih gostiju.

Mnogi naši partneri-iznajmljivači imaju goste koji im se vraćaju i po 20 godina. Donosimo neke od njihovih savjeta koji i vama mogu pomoći da jednosezonske goste učinite gostima za puno idućih godina.

Prvi dojam

Najvažnije je da gost nema neugodnih iznenađenja kad prvi put dođe. Najbolji prvi dojam ćete ostaviti ako su se gostu ispunila očekivanja koja je imao kad je rezervirao smještaj. Dakle, da fotografije vjerno oslikavaju smještaj, da su sve informacije točne i nedvosmislene, te da je prije dolaska mogao uspostaviti laku komunikaciju s vama ili agencijom.

Direct Booker ima info odjel koji radi od 8 do 24 i koji brine da gost u svakom trenutku može dobiti informaciju koju traži.

 

Gesta koju će pamtiti

Istraživanja pokazuju da se 50 posto onog što gost zapamti odnosi na zadovoljstvo domaćinom.

Naš iznajmljivač Slavko Ćuk ima goste koji mu dolaze petnaestu godinu zaredom. Kaže, treba znati s ljudima. “Ja ih uvijek počastim bocom vina i porazgovaram s njima. Neki gosti žele uživati u miru, pa ih ostavim na miru. Neki vole razgovarati i družiti se. Ne treba ništa forsirati, tako će gostu uvijek biti najugodnije”.

Ako se potrudite napraviti večeru, pogotovo zadnjeg dana vašeg druženja, budite sigurni da će to gostu ostati u trajnom sjećanju, i da će utjecati na njegovu odluku o ponovnom dolasku.

 

Ostanite u kontaktu

Mnogi iznajmljivači kao ključan faktor za stjecanje dugogodišnjih gostiju ističu važnost povezivanja kroz cijelu godinu. Dodajte ih kao prijatelje na Facebooku, sačuvajte njihove e-mail adrese i pošaljite im čestitku za blagdane. U proljeće, prije početka nove sezone možete im poslati newsletter, podsjetiti ih na ljetovanje u vašem smještaju, i eventualno im ponuditi neki popust ili posebnu pogodnost koju će imati kao “returning guests”.

5 razloga za suradnju s Direct Booker-om

Trendovi na tržištu iznajmljivanja apartmana, soba, vila ili kuća za odmor pokazuju kako se sve više vlasnika odlučuje na provjereni model suradnje sa partnerom – organizatorom privatnog smještaja. Evo zašto:

Više vremena za sebe 

Jednom kada ostvarimo suradnju, preuzimamo svu komunikaciju s gostima. Za vas to znači kako nema više telefoniranja, sms poruka, mailova, whatsappa, vibera i ostalog. Mi vam pravovremeno javljamo sve što trebate znati – kada gosti dolaze, kako im se naplaćuje itd. Imat ćete puno manje brige i puno više vremena!

Pametno oglašavanje

Većina iznajmljivača oglašava se na jednoj ili dvije najpopularnije stranice za traženje privatnog smještaja jer ne žele napraviti zbrku s previše različitih kanala prodaje. Mi oglašavamo vaš smještaj na preko 30 stranica, i to bez straha od overbookinga, jer koristimo napredan digitalni sustav koji prati sve kanale i pravovremeno zatvara datume.

Odjel Informacija 24/7

Niste hotel, ali možete imati hotelsku uslugu – za sve informacije, probleme i pitanja koje će vaši gosti imati, korisnička podrška dostupna im je telefonski i putem maila non-stop.

Posebna pažnja za partnere

Surađujući s Direct Booker-om dobit ćete privatnog voditelja objekta, koji će vas savjetovati kako regulirati cijene smještaja prateći trendove na tržištu, te ažurirati sve potrebne informacije. Svom voditelju objekta uvijek se možete obratiti za pomoć ili savjet.

Zadržavate slobodu

Ne postoji ugovor koji bi vas eksluzivno vezao za nas, i dalje se možete sami oglašavati i popunjavati objekte putem svojih privatnih kanala. Mi vam uvijek stojimo na raspolaganju, ali konačna odluka je vaša – vi birate cijenu, datume, i kućna pravila.